💡 [아이디어] 프랭클린 플래너 는 무엇이며, 잘 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

💡 안녕하세요, 윌리 프로젝트의 윌리 입니다.

프랭클린 플래너를 사용한지 오래 되었지만, 잘 사용하고 있는 것은 아닌 것 같아서, 프랭클린 플래너는 무엇이며, 잘 사용하려면 어떻게 해야 하는지 물어보았습니다.

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질문 >

프랭클린 플래너 는 무엇인가요?

답변 >

프랭클린 플래너(Franklin Planner)는 개인의 일정 관리, 목표 설정 및 효율적인 시간 관리를 돕기 위해 설계된 종이 기반의 플래너 시스템입니다. 이 플래너는 하루, 주, 월 단위로 계획을 세우고, 할 일 목록(To-Do list), 목표 설정, 일일 일지 작성 등을 통해 사용자가 목표를 이루고 효율적으로 시간을 관리할 수 있도록 돕습니다.

프랭클린 플래너는 1984년에 스티븐 코비의 "성공하는 사람들의 7가지 습관"에서 영감을 받아 프랭클린 코비(Franklin Covey)라는 회사에서 개발되었습니다. 이 시스템의 주요 특징 중 하나는 A, B, C 우선순위 체계로, 사용자가 해야 할 일들을 중요도와 시급성에 따라 분류해 시간과 에너지를 효율적으로 사용할 수 있도록 돕습니다.

프랭클린 플래너는 종이형 플래너와 더불어 디지털 버전도 제공되어, 전통적인 종이 플래너의 감성과 현대 기술의 편리함을 동시에 제공합니다.

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질문 >

프랭클린 플래너를 잘 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

답변 >

프랭클린 플래너를 효과적으로 사용하려면 다음의 단계를 따르는 것이 도움이 됩니다. 이 플래너는 단순한 일정 관리 도구를 넘어 목표 설정과 성과를 극대화하는 데 중점을 두기 때문에, 체계적인 사용 방법이 중요합니다.

1. 목표 설정부터 시작

• 장기 목표와 단기 목표를 명확히 설정하세요. 프랭클린 플래너의 중요한 특징 중 하나는 일일 일정 관리만이 아니라 인생 목표를 달성하는 데 중점을 두는 것입니다.
• 목표를 세분화하여 연간, 월간, 주간, 일일 계획으로 나누세요.

2. 일일 및 주간 계획

• 일일 계획을 세우기 전에 주간 계획을 먼저 세워 큰 틀을 마련하세요. 각 주의 시작에 그 주의 주요 목표나 해야 할 일을 정리합니다.
• 그런 후 매일 아침 또는 전날 저녁에 그날의 일정을 세우세요.
• 우선순위를 지정하는 것이 중요합니다. A, B, C 우선순위 체계를 사용해 중요한 일(A), 덜 중요한 일(B), 나중에 할 수 있는 일(C)을 나눕니다.

3. 우선순위 체계 활용 (A, B, C 시스템)

• A 작업: 반드시 해야 하고, 목표 달성에 필수적인 가장 중요한 일들입니다. 긴급하고 중요한 일들을 포함하며, 이 일들이 먼저 완료되어야 합니다.
• B 작업: 중요하지만 시급하지 않은 일들로, A 작업이 완료된 후에 처리합니다.
• C 작업: 중요하지 않지만 해야 할 일들로, 시간이 남을 때 처리하거나 필요에 따라 할 수 있는 일들입니다.

4. 역할별 계획

• 프랭클린 플래너는 인생에서 다양한 역할(예: 부모, 직장인, 배우자, 친구 등)에 따른 목표와 할 일을 계획하는 것을 권장합니다. 각 역할별로 목표를 정하고, 그 역할에 맞는 할 일이나 활동을 주간 및 일일 계획에 반영하세요.

5. 성찰과 평가

• 매일, 주간, 월간 단위로 자신의 성과를 돌아보고 평가하는 시간을 가지세요. 이 과정은 계획을 더 개선하고, 목표 달성을 돕습니다.
• 무엇이 잘 되었고, 무엇이 개선되어야 할지를 기록하고, 이를 토대로 다음 주나 월의 계획을 수정합니다.

6. 기록 습관 기르기

• 플래너에 할 일을 기록할 때 간결하게 작성하되, 필요한 세부 사항을 빼먹지 않도록 합니다. 완성된 작업은 체크하면서 성취감을 느끼세요.
• 중요한 기록이나 메모는 꼭 남겨두세요. 플래너는 일정 관리뿐 아니라 중요한 생각, 아이디어 등을 기록하는 도구로도 활용될 수 있습니다.

7. 일정 수정에 유연하게 대응

• 모든 계획이 예정대로 진행되지 않을 수 있습니다. 상황에 맞게 계획을 유연하게 조정하는 것도 중요합니다. 할 일을 미루거나 재배치해야 할 때는 이를 기록하고 반영하세요.

8. 플래너를 지속적으로 활용하는 습관 들이기

• 매일 일관되게 플래너를 사용하는 습관이 중요합니다. 꾸준히 사용하면 더욱 효과를 볼 수 있습니다. 매일 플래너를 살피고 기록하는 시간을 정해두면 습관을 형성하는 데 도움이 됩니다.

프랭클린 플래너는 단순한 일정 관리 도구가 아닌, 장기적인 목표 설정과 인생의 우선순위를 명확히 하도록 돕는 도구입니다. 이러한 단계를 통해 플래너를 체계적으로 사용하면 목표 달성과 효율적인 시간 관리를 실현할 수 있습니다.

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