💡 [아이디어] 브레인스토밍과 유사한, 오픈 스페이스 기술 (Open Space Technology) 에 활용할 수 있는 툴들은 어떤 것들이 있나요?

💡 안녕하세요, 윌리 프로젝트의 윌리 입니다.

브레인스토밍과 유사한 방식이지만, 조금은 다른 오픈 스페이스 기술 (Open Space Technology) 에 활용할 수 있는 툴들은 어떤 것들이 있는지 알아보았습니다.

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질문 >

오픈 스페이스 기술 (Open Space Technology) 에 활용할 수 있는 툴들은 어떤 것들이 있나요?

답변 >

**오픈 스페이스 기술 (Open Space Technology, OST)**의 유연성과 자율성을 극대화하기 위해 다양한 디지털 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 툴들은 원격 환경이나 대면 회의에서 모두 유용하며, 참가자들이 자유롭게 주제별로 논의하고 아이디어를 기록·공유할 수 있도록 지원합니다.

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오픈 스페이스 기술에 활용할 수 있는 도구들

1. Miro

• 설명: 디지털 화이트보드 도구로, 팀원들이 무한한 캔버스에서 아이디어를 시각적으로 정리하고 논의할 수 있습니다.
• 특징:
  • 무한 캔버스와 다양한 템플릿 제공
  • 실시간 협업 기능으로 다수의 그룹이 동시에 사용 가능
  • 포스트잇과 아이디어 맵 기능 지원
• 활용: 각 주제별로 영역을 나누고, 참가자들이 해당 구역에 아이디어를 추가하거나 논의 결과를 정리합니다.

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2. Google Docs

• 설명: 실시간 협업 문서로, 여러 그룹이 동시에 아이디어를 기록하고 공유할 수 있습니다.
• 특징:
  • 실시간 편집 및 댓글 기능 제공
  • 여러 주제별로 문서나 섹션을 구분해 사용 가능
  • 링크를 통해 쉽고 빠른 접근 가능
• 활용: 주제별 문서를 생성해 참가자들이 자유롭게 논의 내용을 기록하고 공유합니다.

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3. Padlet

• 설명: 디지털 게시판 도구로, 주제별 게시판을 생성해 참가자들이 자유롭게 아이디어를 추가할 수 있습니다.
• 특징:
  • 시각적 게시판 형태로 아이디어 정리
  • 링크와 이미지 첨부 가능
  • 협업과 피드백 기능 제공
• 활용: 주제별 게시판을 생성해 각 그룹이 아이디어를 자유롭게 정리하고 발전시킵니다.

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4. Lucidspark

• 설명: 실시간 브레인스토밍 도구로, 포스트잇을 사용해 아이디어를 정리할 수 있습니다.
• 특징:
  • 다양한 브레인스토밍 템플릿 제공
  • 실시간 협업과 투표 기능 지원
  • Lucidchart와 연동 가능
• 활용: 각 주제별 구역에 포스트잇을 배치해 아이디어를 기록하고, 팀원들이 논의 결과를 공유합니다.

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5. Slack

• 설명: 협업 커뮤니케이션 도구로, 채널별로 논의 주제를 나눌 수 있습니다.
• 특징:
  • 주제별 채널 생성 가능
  • 파일 공유 및 실시간 채팅 지원
  • 다양한 외부 도구와 연동 가능
• 활용: 각 주제별 채널을 생성해 참가자들이 자유롭게 논의하고 아이디어를 공유합니다.

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6. Microsoft Teams

• 설명: 실시간 회의와 협업 도구로, 주제별 팀과 채널을 나누어 논의할 수 있습니다.
• 특징:
  • 주제별 채널 생성 및 파일 공유
  • 화상 회의와 채팅 기능 제공
  • 협업 도구와 연동 가능
• 활용: 각 주제에 맞는 채널을 개설해 참가자들이 논의하고 아이디어를 정리합니다.

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7. Notion

• 설명: 정보와 아이디어를 체계적으로 정리하는 협업 도구입니다.
• 특징:
  • 주제별 페이지 생성 가능
  • 데이터베이스 및 템플릿 활용 가능
  • 협업과 실행 계획 정리에 유용
• 활용: 각 주제에 맞는 페이지를 생성해 참가자들이 논의 결과를 정리하고 후속 조치를 계획합니다.

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8. Stormboard

• 설명: 포스트잇 기반의 협업 도구로, 팀원들이 실시간으로 아이디어를 기록하고 정리할 수 있습니다.
• 특징:
  • 포스트잇과 템플릿 제공
  • 실시간 협업 및 투표 기능 지원
  • 논의 결과를 체계적으로 정리
• 활용: 주제별 보드를 생성하고, 참가자들이 아이디어를 추가하며 정리합니다.

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도구 선택 가이드

• 실시간 협업이 필요한 경우: Miro, Lucidspark, Google Docs
• 시각적 정리가 중요한 경우: Padlet, Stormboard, Miro
• 커뮤니케이션과 논의가 중심인 경우: Slack, Microsoft Teams
• 정보와 실행 계획 정리가 필요한 경우: Notion, Trello

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결론

오픈 스페이스 기술은 자율성과 참여를 극대화하는 회의 방식으로, 참가자들이 관심 있는 주제에 자유롭게 참여하며 논의할 수 있습니다. 디지털 도구를 적절히 활용하면 원격 환경에서도 효과적으로 운영할 수 있습니다. 팀의 필요에 따라 적합한 도구를 선택해 창의적이고 유연한 논의를 이끌어 보세요.

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