💡 안녕하세요, 윌리 프로젝트의 윌리 입니다.
브레인스토밍과 유사한 방식이지만, 조금은 다른 라운드 로빈 (Round Robin) 이 무엇이며, 효율적으로 하는 방법은 어떻게 되는지 알아보았습니다.
질문 >
라운드 로빈 (Round Robin) 이란 무엇이며, 효율적으로 하는 방법은 어떻게 되나요?
답변 >
라운드 로빈 (Round Robin)이란?
**라운드 로빈 (Round Robin)**은 모든 참가자들이 차례대로 아이디어를 제시하거나 의견을 말하도록 유도하는 협업 기법입니다. 이 기법은 브레인스토밍, 아이디어 도출, 의사결정 등에 사용되며, 각 참여자에게 동등한 기회를 제공해 특정 사람이 주도하지 않도록 합니다. 이를 통해 모든 팀원의 의견을 반영하고 창의적인 아이디어를 수집할 수 있습니다.
라운드 로빈의 특징과 장점
- 모든 참가자에게 발언 기회를 보장해 수동적인 참여를 방지합니다.
- 아이디어가 순서대로 제시되기 때문에 공정하고 구조화된 방식입니다.
- 짧은 시간 내에 다양한 아이디어를 수집할 수 있습니다.
- 팀 내 의사소통 격차를 줄이고, 창의적인 의견을 유도합니다.
라운드 로빈을 효율적으로 수행하는 방법
1. 주제 설정 및 목표 정의
- 해결하고자 하는 문제나 목표를 명확히 설정합니다.
- 예: “새로운 마케팅 전략 아이디어를 도출하자.”
2. 참가자 순서 정하기
- 참가자들의 순서를 정합니다. 순서는 고정되거나, 매 라운드마다 순서를 바꿔 진행할 수 있습니다.
- 원격 회의에서는 명단 순서나 화면 순서를 따를 수 있습니다.
3. 아이디어 제시 (1차 라운드)
- 첫 번째 참가자부터 차례로 하나씩 아이디어를 제시합니다.
- 시간 제한을 설정해 간결하게 의견을 말하도록 유도합니다.
4. 아이디어 추가 및 발전 (2차 라운드)
- 1차 라운드가 끝난 후, 각 참가자는 이전 아이디어를 바탕으로 새로운 아이디어를 제시하거나 기존 아이디어를 발전시킵니다.
5. 아이디어 기록 및 정리
- 제시된 아이디어는 화이트보드, 포스트잇, 또는 디지털 도구에 기록합니다.
- 각 아이디어를 그룹화하거나 우선순위를 설정합니다.
6. 아이디어 평가 및 실행 계획 수립
- 모든 라운드가 끝난 후, 도출된 아이디어를 평가하고 실행 가능한 아이디어를 선정합니다.
- 최종적으로 실행 계획을 수립합니다.
라운드 로빈의 효율적인 진행 팁
- 시간 제한 설정: 각 참가자의 발언 시간을 제한해 시간을 효율적으로 관리합니다.
- 비판 없이 아이디어 수집: 초기에는 아이디어를 비판하거나 평가하지 않고 자유롭게 제시합니다.
- 참가자 순서 조정: 매 라운드마다 순서를 바꿔 참가자들의 참여를 활성화합니다.
- 디지털 도구 활용: 원격 환경에서는 협업 도구를 활용해 아이디어를 기록하고 정리합니다.
라운드 로빈에 활용할 수 있는 도구들
1. Miro
- 설명: 디지털 화이트보드로, 팀원들이 실시간으로 아이디어를 정리할 수 있습니다.
- 특징: 무한 캔버스 제공, 포스트잇 기능 활용 가능
- 활용: 참가자별로 영역을 나누고, 각자의 아이디어를 순서대로 작성합니다.
2. Google Docs
- 설명: 실시간 협업 문서로, 참가자들이 동시에 아이디어를 기록할 수 있습니다.
- 특징: 편집 및 댓글 기능 제공
- 활용: 아이디어를 시간순으로 정리하고, 최종 평가와 실행 계획을 문서에 기록합니다.
3. Trello
- 설명: 카드 기반 작업 관리 도구로, 아이디어를 카드로 정리하고 관리할 수 있습니다.
- 특징: 카드 및 리스트 정렬 기능 제공
- 활용: 참가자별로 카드에 아이디어를 추가하고, 투표 기능으로 평가합니다.
4. Lucidspark
- 설명: 실시간 협업 도구로, 브레인스토밍과 아이디어 정리에 유용합니다.
- 특징: 포스트잇 및 시각화 도구 제공
- 활용: 각 라운드마다 아이디어를 포스트잇에 기록하고, 시각적으로 정리합니다.
5. Stormboard
- 설명: 디지털 포스트잇 도구로, 아이디어를 쉽게 정리하고 평가할 수 있습니다.
- 특징: 포스트잇과 템플릿 제공, 투표 기능 포함
- 활용: 참가자별로 아이디어를 포스트잇에 기록하고, 우선순위를 설정합니다.
라운드 로빈이 유용한 상황
- 모두의 참여가 필요한 회의: 특정 사람이 주도하지 않도록 할 때.
- 다양한 아이디어가 필요한 경우: 창의적 아이디어를 빠르게 모을 때.
- 의사소통 격차를 줄이고 싶을 때: 모든 팀원의 의견을 동등하게 반영할 때.
- 원격 환경에서 협업할 때: 참여자들이 순서대로 의견을 제시하는 구조가 필요할 때.
결론
라운드 로빈 기법은 모든 팀원이 동등하게 참여하며 아이디어를 제시하도록 유도해 의사소통의 균형을 맞추고 창의적인 아이디어를 도출하는 데 효과적입니다. Miro, Google Docs, Trello 등과 같은 도구를 활용하면 원격 협업 환경에서도 효율적으로 라운드 로빈을 운영할 수 있습니다.
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