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💡 안녕하세요, 윌리 프로젝트의 윌리 입니다.
브레인스토밍과 유사한 방식이지만, 조금은 다른 6-3-5 기법 이 무엇이며, 효율적으로 하는 방법은 어떻게 되는지 알아보았습니다.
질문 >
6-3-5 기법 이란 무엇이며, 효율적으로 하는 방법은 어떻게 되나요?
답변 >
6-3-5 기법이란?
6-3-5 기법은 구조화된 아이디어 발상 방법 중 하나로, 제한된 시간 내에 많은 아이디어를 도출할 수 있는 효율적인 협업 방식입니다. 이 기법의 이름은 6명의 참가자가, 3개의 아이디어를 작성하고, 5번 반복하는 방식에서 유래했습니다. 총 108개의 아이디어(6 × 3 × 6)가 빠르게 도출될 수 있어 브레인스토밍의 발전된 형태로 사용됩니다.
6-3-5 기법의 핵심은 팀원들이 아이디어를 종이에 적고 돌려가며 다른 사람의 아이디어를 발전시키는 것입니다. 이는 참여자들이 서로의 아이디어를 참고해 더 나은 아이디어를 도출하도록 돕는 동시에, 짧은 시간 내에 다양하고 창의적인 해결책을 얻을 수 있습니다.
6-3-5 기법의 진행 과정
- 팀 구성
- 총 6명으로 구성된 팀을 준비합니다. 6명이 되지 않아도 팀의 규모에 맞춰 조정할 수 있으며, 핵심은 각 사람이 아이디어를 주기적으로 발전시키는 것입니다.
- 아이디어 작성용 템플릿 준비
- 각 참가자에게 3개의 아이디어를 적을 수 있는 표나 템플릿을 제공합니다. 보통 종이 또는 디지털 도구를 활용해 참가자들이 동시에 작성할 수 있도록 합니다.
- 주제 설정
- 해결하려는 문제나 목표를 명확하게 정의합니다. 예를 들어, “새로운 마케팅 전략 제안” 또는 “탄소 배출을 줄일 방법”과 같은 명확한 질문을 설정합니다.
- 첫 번째 라운드 (아이디어 작성)
- 각 참가자는 주어진 5분 동안 3개의 아이디어를 적습니다. 이때, 짧고 명확하게 적는 것이 중요합니다.
- 아이디어 전달
- 시간이 끝나면 작성한 템플릿을 옆 사람에게 전달합니다. 이렇게 전달된 아이디어를 참고하여 두 번째 라운드에서 더 나은 아이디어를 추가하거나 발전시킵니다.
- 반복 (총 5회)
- 이 과정을 총 5번 반복합니다. 각 참가자는 이전 참가자가 쓴 아이디어를 보고 영감을 받아 새로운 아이디어를 추가하거나 기존 아이디어를 개선합니다.
- 아이디어 정리 및 평가
- 모든 라운드가 끝난 후, 도출된 아이디어를 한데 모아 평가합니다. 우선순위가 높은 아이디어를 선정하거나 그룹화하여 실행 가능한 계획으로 발전시킵니다.
6-3-5 기법의 장점
- 짧은 시간 내에 다수의 아이디어 생성: 각 참가자가 5번 반복하며 총 108개의 아이디어를 도출할 수 있습니다.
- 아이디어의 발전: 이전에 나온 아이디어를 보고 새로운 시각에서 발전시킬 수 있습니다.
- 모두의 참여 유도: 모든 참가자가 매 라운드에서 반드시 아이디어를 작성해야 하므로 수동적인 참여를 방지합니다.
- 비판 없는 환경: 구두로 발표하는 것이 아니기 때문에 아이디어에 대한 비판 없이 창의적인 발상을 장려합니다.
6-3-5 기법을 효율적으로 진행하는 방법
- 명확한 목표 설정
- 참가자들이 같은 목표에 집중할 수 있도록 주제를 명확하게 정의합니다.
- 시간 엄수
- 각 라운드에 주어진 5분을 철저히 지킵니다. 시간 제한이 있으면 참가자들이 더 집중할 수 있습니다.
- 아이디어 발전 장려
- 참가자들에게 기존 아이디어를 결합하거나 개선하는 것을 독려합니다. 완전히 새로운 아이디어뿐만 아니라 기존 아이디어를 발전시키는 것도 중요한 부분입니다.
- 편안한 환경 조성
- 참가자들이 자유롭게 생각하고 창의적인 아이디어를 낼 수 있도록 편안한 분위기를 만듭니다. 비판은 아이디어 평가 단계에서 이루어져야 합니다.
- 도구 활용
- 오프라인에서는 종이와 펜을 사용할 수 있지만, 온라인 환경에서는 Google Docs, Miro, Trello 등의 협업 도구를 활용해 원격으로도 쉽게 진행할 수 있습니다.
- 후속 정리와 실행 계획 마련
- 마지막으로, 도출된 아이디어를 분류하고, 실행 가능한 아이디어를 선정하여 구체적인 실행 계획을 수립합니다.
6-3-5 기법이 유용한 상황
- 시간 제약이 있는 회의에서 빠르게 많은 아이디어를 도출하고 싶을 때
- 모든 팀원들의 참여를 독려하고 싶을 때
- 기존 브레인스토밍이 효과적이지 않거나 특정 참가자가 주도하는 문제가 있을 때
- 아이디어 발전과 결합이 중요한 문제를 해결할 때
6-3-5 기법은 시간 효율적이며 참여자들이 함께 아이디어를 발전시키는 강력한 도구입니다. 이 방법을 통해 다수의 아이디어를 빠르게 도출하고, 창의적인 해결책을 개발할 수 있습니다.
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